Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa annamme asiakkaillemme tiedon heidän henkilötietojensa käsittelystä. Laadittu 6.5.2024.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Autotronix Finland Oy
Asilantie 6 E
51740 Huuhanaho
[email protected]
2. Rekisterin nimi
Autotronix Finland Oy:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyperusteena on Autotronix Finland Oy:n ja edustamasi yrityksen välisen kaupan täytäntöönpano.
Henkilötietoja käytetään asiakkuuden ylläpitoon, palveluiden tarjontaan, takuuasioiden ja hyvitysten hoitamiseen, tilausten käsittelyyn ja toimitukseen sekä laskutuksen toteuttamiseen.
4. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Rekisteriin tallennetaan yrityksen perustiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, y-tunnus). Rekisterissä on tallennettuna myös tiedot yrityksen asiakkuudesta, tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä mahdollisia muita asiakkuussuhteen liittyviä tietoja.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakasyritykseltä itseltään täyttäessään työmääräyksen. Tällöin yritys itse nimeää ja luovuttaa heidän yhteyshenkilön henkilötiedot (nimi, puh, sähköposti). Autotronix Finland Oy ei itse kerää henkilötietoja julkisista tietolähteistä, hakuoperaattoreilta tai muilta yrityksiltä.
5. Tietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittavan ajan, pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Asiakasrekisterin kautta muodostuvia laskutustietoja säilytetään Suomen kirjanpitolaissa määritelty vähimmäisaika.
5. Tietojen luovutus
Luovutamme joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille tarjotaksemme palveluitamme.
Autotronix Finland Oy toimii Suomessa Glaubitz GmbH & Co:n jälleenmyyjänä ja yhteistyökumppanina, joka toimii EU-alueella Saksassa. Työpyynnöissä ilmoitetut henkilötiedot luovutetaan päämiehelle työpyynnön toteuttamisen sujuvoittumiseksi.
Työpyynnössä ilmoitetut yhteystiedot luovutetaan myös kuljetusyhtiölle tilauksen toimittamisen vuoksi.
Asiakasrekisterin kautta muodostuneita laskutustietoja luovutetaan kirjanpitäjälle kirjanpitoa varten ja tarvittaessa myös perintäyhtiölle. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa myös muille viranomaisille laillisin perustein.
6. Rekisterin suojaus
Rekisterinpitäjänä vastaamme siitä, että tietoturva on asianmukaisesti järjestetty ja henkilötiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolista.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia henkilötietoja Autotronix Finland Oy on tallentanut. Oikeuteesi kuuluu myös pyytää virheellisten, vanhentuneiden, tarpeettomien tai tietojen käsittelyn tarkoitusta vastaamattomien henkilötietojen korjaamista tai poistamista. Pyynnön voit lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
